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虽然每个阅读器读取条码的方式不同，但最终的结果都是将信息转换成数字信号，进而转换成计算机可以读取或兼容的数据。解码软件在单独的设备中完成，条码被解码器识别和区分，然后上传到上位机。

上传数据需要与主机进行连接或接口，每个接口必须有两个不同的层：一是物理层（硬件），二是逻辑层，指的是通信协议。常见的接口方式有：键盘口、串口或直连。当采用键盘接口方式时，读写器发送的条码符号数据被PC或终端认为是自身键盘发送的数据，同时它们的键盘也可以执行所有功能。当使用键盘口连接太慢，或者其他接口方式不可用时，我们就会使用串口连接方式。这里的直接连接有两种含义。一种是指读写器直接向主机输出数据，无需额外的解码设备，另一种是指将解码后的数据直接连接至主机，无需使用键盘。一些常用的术语 双接口：是指读写器可以直接连接两个不同的设备，并自动与每个终端进行配置和通信，例如：白天和晚上使用CCD连接IBM的POS终端。它将连接到便携式数据终端以进行商品库存，并使用内置的双接口功能使两个设备之间的转换变得非常容易。闪存（Flash Memory）：闪存是一种无需电源即可保存数据的芯片，并且可以在瞬间完成数据重写。Welch Allyn的大部分产品都使用闪存来取代原有的PROM，使产品更具可升级性。HHLC（Hand Held Laser Compatible）：一些没有解码设备的终端只能使用外部解码器进行通信。这种通信方式的协议，俗称激光模拟，用于连接CCD或激光阅读器与外部设置解码器。RS-232（推荐标准 232）：计算机与条形码读取器、调制解调器和鼠标等外围设备之间串行传输的 TIA/EIA 标准。RS-232通常使用25针插头DB-25或9针插头DB-9。RS-232的通讯距离一般在15.24m以内。如果使用更好的电缆，可以延长通信距离。